Kegiatan rutin setiap tahun itu dibuka Sekretaris Kopertais, Dr. H. Ruswan, M.A. Ruswan mengingatkan pelaporan perkembangan data di PTKIS harus terus upddate di PD-DIKTI.
“Usahakan tepat waktu dan jangan melebihi periode uyang sudah ditentukan. Jika ada perubahan-perubahan data segera minta surat rekomendasi untuk merevisinya,” kata Ruswan.
Menurut Ruswan, pihak Kopertais tidak mempersulit dan mempermasalahkan apabila memang diperlukan rekomendasi terkait perubahan data. Data di PD-DIKTI selalu dinamis yang berhubungan dengan pengisian KRS, kegiatan perkuliahan, status dosen dan berbagai regulasi lainnya.
Sekretaris Forum Komunikasi Perguruan Tinggi Keagamaan Islam (FKPTKIS) Jawa Tengah, Dr.H.Ahmad. Tantowi, M.Si, M.Pd, menyampaikan pentingnya data di dalam sebuah institusi.
“Untuk itu, data harus dikelola sebaik mungkin. Akreditasi itu mengacu kepada data di PDDIKTI dan EMIS,” ujar Tantowi.
Rakor itu menghadirkan dua narasumber Tim Pokja PD-DIKTI Kemenag yaitu Alip Nuryanto, M.Hum dan Sandi Satria, S.Kom. Kedua narasumber itu menjelaskan berbagai solusi alternatif terkait keluhan dan kendala-kendala yang dihadapi operator dalam pengelolaan data PD-DIKTI.
